Вакансия Секретарь в компании JCat Санкт-Петербург

Описание компаниироссийская компания специализируется в транспортировках всеми видами транспорта проектных промышленных грузов, включая тяжеловесное, негабаритное и длинномерное оборудование, а также в организации и осуществлении транспортно-экспедиторского обслуживания (тэо) значительной частью в рамках строительства, модернизации и реконструкции объектов энергетической, нефтеперерабатывающей, газовой, химической, строительной, горнорудной, иных отраслей промышленности на территории россии и за рубежом. Чем предстоит заниматься?- ведение документооборота, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции. - работа с телефонными обращениями в компанию. - взаимодействие с почтой рф и курьерскими службами. - обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми канцтоварами, хоз. Товарами, питьевой водой, кофе и другими вещами. - организация рабочих мест для новых сотрудников: учетная запись, заказ пропуска в бц. - ведение списка по дням рождения сотрудников. - закупка офисной мебели, техники и прочего. - проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка в офисе. - подготовка рабочих мест и других необходимых вещей для новых сотрудников. - закупка подарков для клиентов перед праздниками (новый год). - взаимодействие со сотрудниками бизнес-центра, it-специалистами и другими службами по всем актуальным вопросам. - выполнение поручений от руководства. Личностные качества:- внимательность к деталям, умение собирать, анализировать, структурировать и обобщать информацию (в т. Ч. Коммерческую и техническую). - нацеленность на результат. - коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь, умение работать в команде, соблюдение корпоративной этики, самодисциплина, организованность, инициативность, ответственность. - умение работать в режиме многозадачности. - внимательность к мелочам. - умение работать с компьютерной техникой, знать и применять в работе программные продукты ms office (excel, word, outlook). - иностранный язык на необходимом уровне (письменное и устное общение с иностранными компаниями/лицами)- умение грамотно ставить задачи исполнителям и быстро решать возникающие проблемы. - готовность к большому объему работы. Условия:- стандартный график работы: понедельник - пятница с 09:00 до 18:00. - заработная плата по условиям собеседования. - офис: м. Выборгская. - оформление на работу согласно требованиям законодательству.

График работы: полный рабочий деньопыт работы: от 2 лет
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании JCat на serverjob.ru

JCat